Sin recepcionista fijoSin obra ni instalaciónEl aviso llega a todo el equipo

Que ninguna visita se quede esperando en la puerta de tu oficina o despacho

Estás dentro trabajando, pero no justo en la entrada. Pega un código QR en la puerta y, cuando una visita, la mensajería o un repartidor lo escanea, tu móvil suena como una llamada. Así te enteras al momento y sales tú a recibir, sin depender de que haya nadie en recepción.

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Lunes 27 abril

14:32

Knocksserahora

Han llamado al timbre

Recepción

Knocksser · hace 2h
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Llamada entrante

Knocksser

Llamada en la puerta

Recepción

El problema en oficinas y despachos sin recepción

Cuando no hay nadie en la puerta, la visita espera fuera y el paquete se va

En un despacho, una oficina compartida o un coworking sin recepcionista fijo, todo el mundo está dentro concentrado en lo suyo y nadie está pendiente de la entrada. La puerta cerrada se convierte en el primer obstáculo del día, y cada visita que se cansa de esperar es una gestión que se complica.

La visita espera en el rellano sin saber si hay alguien

Un cliente, un proveedor o un candidato a entrevista llega puntual y se encuentra una puerta cerrada, sin timbre visible ni forma clara de avisar. Se queda ahí de pie, sin saber si llamar, esperar o volver otro día, mientras tú trabajas tranquilo sin enterarte de que ha llegado.

La mensajería y los repartos se van con el paquete

El mensajero toca, no oye movimiento desde el pasillo y da el intento por perdido en cuestión de segundos. El paquete o el documento vuelve a la ruta y la entrega se retrasa hasta el día siguiente, con la llamada de reclamación incluida.

Nadie sabe que hay que salir a recibir a esa visita

En un despacho compartido o un coworking, cada uno está en su sala y ninguno está mirando a la entrada. Cuando por fin alguien se asoma por casualidad, ya ha pasado un buen rato y la visita se ha ido con la sensación de que no había nadie.

Casos de uso

Pensado para oficinas y despachos sin nadie fijo en la puerta

Cada oficina tiene su propio ritmo de visitas: unos días no llama nadie y otros se juntan una entrega y una reunión a la vez. El timbre QR se adapta a eso y te avisa siempre a ti o a quien corresponda, sin que nadie tenga que estar pendiente de la puerta.

Despacho profesional con agenda variable

Un cliente llega para su cita y en el despacho no hay nadie fijo en recepción, porque el equipo entra y sale según la agenda del día. Con el QR en la puerta, el cliente escanea y el aviso llega al móvil del abogado, gestor o asesor con quien tiene la reunión, que sale a recibirlo aunque esté en su mesa al fondo.

Coworking con varias empresas en la misma planta

En un coworking conviven varios negocios y no siempre hay un puesto de recepción cubierto. Cada empresa puede tener su propio QR en su puerta o su mesa, de forma que el aviso llega solo al móvil de quien trabaja allí, sin mezclar avisos entre despachos ni molestar al resto del espacio.

Oficina en planta alta con mensajería frecuente

En un edificio de oficinas, el repartidor sube hasta la puerta y no encuentra timbre que le diga si hay alguien dentro. Al escanear el QR, el aviso suena en el móvil de la persona encargada de recibir paquetes, que baja a abrir aunque en ese momento esté reunida en otra sala.

Así funciona

Cero recepcionista, cero visitas esperando en la puerta

1

Genera tu QR

Creas tu código QR de Knocksser en un momento, sin comprar ni instalar ningún aparato. Es un código digital vinculado a tu móvil, listo para imprimir y usar.

2

Colócalo en la entrada

Pega el QR en la puerta del despacho, en el cristal de la entrada o en el punto donde suelen esperar las visitas, la mensajería y los repartos. Sin obra, sin cables y sin pilas.

3

Lo escanean y te suena el móvil

La visita lo escanea con la cámara del móvil, pulsa el botón de llamar y tu teléfono suena al instante como una llamada, estés donde estés dentro de la oficina. Sales tú a recibir.

El visitante, el mensajero o el repartidor escanea el código QR que tienes colocado en la entrada y pulsa el botón de llamar. En ese momento tu móvil suena como si recibieras una llamada, así que te enteras de que ha llegado alguien aunque estés al fondo de la oficina o en otra planta, y sales tú a recibir. No hace falta que haya nadie en recepción.

No. Quien llega solo necesita la cámara del móvil para leer el código QR, sin descargar ni instalar ninguna app. Es tan sencillo como escanear y pulsar un botón, algo que cualquier cliente, mensajero o proveedor sabe hacer sin que nadie se lo explique.

No hace falta obra, ni cableado, ni pilas, ni ningún aparato que instalar. Es un código QR digital que generas y colocas donde quieras: en la puerta, en el cristal de la entrada o en el mostrador. No requiere mantenimiento ni instalación técnica de ningún tipo.

No. Su única función es avisarte de que hay alguien esperando en la entrada. No abre puertas, no tiene cámara ni graba vídeo, y no permite hablar con la visita. Simplemente recibes el aviso en tu móvil y decides qué hacer, normalmente salir tú a recibir o pedir a alguien del equipo que lo haga.

Sí. Puedes configurarlo para que el aviso suene en el móvil de varias personas de la oficina a la vez, no solo en uno. Es útil en despachos y coworkings donde distintas personas pueden estar disponibles para salir a recibir según el momento del día: se entera quien esté libre.

Sí, es uno de los usos más habituales. Cuando un mensajero llega y no hay nadie físicamente en la entrada, escanea el QR y el aviso suena en el móvil de la persona indicada, que baja a recoger el paquete o firmar la entrega. Así dejas de perder repartos por no haber estado justo en la puerta en ese momento.

Que ninguna visita se quede esperando en tu puerta

Pega el QR en la entrada, escanea la prueba tú mismo y empieza a enterarte cada vez que alguien llegue, aunque estés al fondo de la oficina o en otra planta.

Quiero mi timbre QR para la oficina